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L’inscription à l’une
de nos randonnées implique l’acceptation des conditions
de vente générales et particulières détaillées
ci-dessous.
L’inscription
• Tout bulletin
d’inscription devra être accompagné d’un
acompte de 30% du montant du séjour.
Mode de paiement par chèque bancaire
ou postal à l'ordre de
: EARL le Barthas
à retourner à l'adresse suivante :
Les Chevauchées du Barthas
Le Barthas
12440 La Salvetat Peyralès
• Le solde doit être réglé impérativement
30 jours avant le départ, sans rappel de notre part
Toutefois, si votre inscription intervient
moins d’un mois avant
le départ, nous vous demanderons d’en régler
la totalité, en une seule fois.
Confirmation
Vous recevrez par retour
de courrier ou email la confirmation de votre inscription.
Les prix
Pour toutes les randonnées, les
prix s’entendent
du point de rendez-vous au lieu de dispersion
Les prix comprennent : l’hébergement
en pension complète,
l’encadrement, le prêt du matériel, le transport
des bagages, les frais d’organisation et de logistique (transport
sur place)
Les prix ne comprennent pas : les
dépenses à caractère
personnel, les boissons autres que celles proposées, et les mentions
indiquées
le cas échéant
(supplément chambre individuelle, entrées de sites non
prévues au programme).
Transferts
Seuls, les transferts de la gare la
plus proche au lieu
de rendez-vous seront pris en charge.
Dans tous les autres cas, n’hésitez pas à nous
contacter pour que nous puissions vous informer, au mieux
des possibilités
d’acheminement jusqu’au lieu
de rendez-vous.
Assurance et licence
Conformément à la réglementation,
le centre est assuré en responsabilité civile professionnelle
( organisme : Groupama. N° de Titulaire : 05062422 w, contrat N° 1012)
Cependant, chaque participant doit être titulaire d’une
responsabilité civile individuelle couvrant tous
les risques liés à la pratique de l’équitation.
Annulation
Si, pour quelque raison que ce soit,
vous devez annuler votre séjour, les sommes que vous vous
nous avez versées vous seront
remboursées, sous réserve des retenues énoncées
ci-dessous :
Si le désistement a lieu
- à plus de 30 jours du départ : somme
forfaitaire de 50€,
- entre 29 et 8 jours avant le départ : 50%
du montant du séjour
sera retenu,
- moins de 8 jours avant le départ : 70% du montant
du séjour.
En cas de non-présentation au
rendez-vous le jour du départ
ou d’abandon en cours de la randonnée, vous ne pourrez
prétendre à aucun remboursement de notre part.
Si la randonnée est annulée
de notre fait, soit parce que le nombre minimum de participants
n’est
pas atteint, soit en cas de force majeure, la décision sera
prise dans le délai
légal de 21 jours avant le départ et il vous sera proposé :
- Soit une formule de remplacement,
- Soit le remboursement intégral de toutes les
sommes versées.
Modification de séjour :
A moins de 30 jours du départ,
toute modification sera considérée
comme une annulation.
Responsabilité :
Nous nous réservons le droit,
si des circonstances particulières
mettant en cause la sécurité du groupe l’exigent,
de modifier l’itinéraire ou certaines prestations du programme.
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